VICY SOLUTIONS

Legal, Tax & Finance

Automatisieren Sie Audits, Recherchen und Compliance-Prüfungen, ohne Blackbox-Antworten. Vicy verbindet Chat & Suche mit verifizierten Quellen aus DMS, Vertragsarchiven, ERP/Finance-Systemen und Fachinhalten. Mit Rollenrechten, Quellentransparenz und Audit-Log.

Legal, Tax & Finance
UI Preview
SOUVERÄNE MODELLE

Warum Legal-, Tax- und Finance-Teams jetzt handeln müssen

Fristenstress statt Wertschöpfung

Monatsabschluss, Betriebsprüfung, Audit und Vertragsreviews laufen parallel. Teams suchen und kopieren, statt zu entscheiden.

Wissen steckt in Dateien und Köpfen

Arbeitsanweisungen, Memos, Klauseln, Policies, alte Fälle. Niemand findet schnell die richtige Fundstelle.

Risiko durch fehlende Nachvollziehbarkeit

Wenn Aussagen nicht zitierbar sind, entsteht Rework, Eskalation und im Zweifel Haftungsrisiko.

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Background
Vicy Interface
Inhouse Legal

Praxisbeispiele

Ergebnisse aus der Praxis

Das ProblemInhouse Legal

Verträge, Nachträge und E-Mail-Verläufe sind verteilt. Für Standardfragen wird zu lange recherchiert, Klauseln werden inkonsistent wiederverwendet.

Die LösungVicy

Vicy beantwortet Fragen auf Basis freigegebener Quellen, zitiert die Fundstelle (Dokument, Abschnitt, Version) und liefert eine prüffähige Zusammenfassung. Unsicherheiten werden klar markiert und eskaliert statt geraten.

Pilottypisch: 6–10 Wochen · Datenquellen: DMS, CLM/Vertragsordner, M365 · Start read-only möglich
Ziel: weniger Rework, schneller zu prüffähigen Antworten
Vertragsrecherche starten
-25-50%

Recherchezeit (Ziel)

Schnellere Auffindbarkeit von Klauseln, Vorgaben und Vorfällen.

2–3x

Time-to-Answer (Ziel)

Wiederkehrende Fragen werden schneller beantwortet, mit Belegen.

100%

Quellentransparenz

Jede Kernaussage mit Fundstelle und Dokumentstand.

Messung: Vorher-Nachher Vergleich über Zeit bis Erstantwort, Suchaufwand pro Anfrage, Rework-Rate und Anzahl Eskalationen. Ergebnis abhängig von Datenlage und Scope.

Inhouse Legal // VERBUNDEN

Ihre bestehende Infrastruktur

// NO_MIGRATION_REQUIRED — Vicy dockt direkt an

DATEVDATEV
Microsoft 365Microsoft 365
SharePointSharePoint
TeamsTeams
OutlookOutlook
SAPSAP
SalesforceSalesforce
LexwareLexware

// AUSWAHL AUS 300+ CONNECTOREN

Dies ist nur eine Auswahl. Vicy verbindet sich über bestehende Connectoren, APIs und freigegebene Exportwege mit Ihren Systemen.

Alle Konnektoren ansehen
Read-only Start möglich
Berechtigungen aus Quellsystem übernommen (RBAC)
Go-live in Wochen (je nach Datenlage)
TECHNISCHE TIEFENPRÜFUNG

Antworten für Legal, Finance, IT & Compliance

Vicy beantwortet Fragen primär aus verifizierten, freigegebenen Quellen und liefert Fundstellen (Dokument, Abschnitt, Version). Confidence-Checks markieren Unsicherheit. Vicy eskaliert („Ich weiß es nicht“) statt zu raten und verweist auf die nächste sinnvolle Aktion.

SOUVERÄNE MODELLE

Antworten für Legal, Finance, IT & Compliance

Ingestion

Import aus DMS, M365, Policies, Vertragsarchiven und optional ERP-nahen Dokumenten. Metadaten, Versionen und Berechtigungen bleiben erhalten.

Domain RAG

Semantische Suche für Klauseln, Richtlinien, Akten- und Vorgangslogik. Fokus auf zitierbare Antworten statt “gefühlte” Zusammenfassungen.

Antworten mit Belegen

Quellenzitate, Confidence-Checks und Eskalation bei Unsicherheit („Ich weiß es nicht“).

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Vicy Interface
SOUVERÄNE MODELLE

Automatisierung statt Administration

Der Due-Diligence Agent

Extrahiert Klauseln, Risiken und Abweichungen aus Vertragssets. Erstellt eine prüffähige Findings-Liste mit Fundstellen.

Der Audit Pack Builder

Sammelt Nachweise aus Policies, DMS und Tickets. Baut ein Audit-Paket mit Quellenverweisen und Versionsstand.

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Vicy Interface
SOUVERÄNE MODELLE

Ihre vertraulichen Mandanten- und Finanzdaten bleiben in Ihrem Hoheitsbereich.

Private Tenant Installation

Vollständige Datentrennung für maximale Sicherheit.

Vollständige On-Premise Option

Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur – Air-Gapped möglich.

Granularer IP-Schutz

Rollenbasierter Zugriff schützt Ihr geistiges Eigentum.

Zertifiziertes Hosting

Verarbeitung ausschließlich in zertifizierten DACH-Rechenzentren.

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Background
Vicy Interface

Vicy ist ein Assistenzsystem zur Informationsaufbereitung und ersetzt keine fachliche Prüfung oder Entscheidung.

Machen Sie Ihre Fachbereiche schneller, ohne Risiko-Blindflug.

Starten Sie mit einem Pilotprojekt und validieren Sie Ergebnisse in Ihrer Umgebung.